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« Comme une grosse entreprise » grâce à Abak360

2 septembre 2014

Les actions parlent plus fort que les paroles, dit-on. Après avoir implanté  Abak 360  dans trois entreprises, Daniel Hallé est convaincu de l’efficacité de cette solution québécoise pour la gestion du temps et de la facturation.

« Je suis un gestionnaire de projets et j’ai eu à comparer différentes solutions dans ma carrière, dit-il. J’ai aussi eu à faire des choix technologiques pour d’autres et Abak360 a toujours été une solution privilégiée pour ce qui est des feuilles temps, de la facturation et de l’intégration aux systèmes financiers. »

Daniel Hallé est comptable professionnel agréé (CPA) et comptable en management agréé (CMA). Il est aussi directeur associé en services conseil chez Connexe technologie, une entreprise de Québec spécialisée en implantation, en développement et en services conseil.

Opérations manuelles et entrées en double

Arrivé chez Connexe technologie en septembre 2013, Daniel Hallé s’est mis à la tâche pour remplacer la méthodologie de facturation en place. Comme bien des PME, Connexe technologie n’avait pas de système pour les feuilles de temps et la facturation était effectuée à l’aide de fichier Excel.
 
La situation qui prévalait chez Connexe technologie vous semblera familière : avant Abak360, il fallait effectuer de nombreuses opérations manuelles, retranscrire en double les données; pour la facturation, puis pour  la comptabilité, etc… Une façon de faire qui, inévitablement, demande du temps et peut être source d’erreurs.

 De plus, il n’y avait pas de gestion des comptes de dépenses à proprement parler.


Abak360 : automatisation, simplicité et sécurité

Chez Connexe technologie, l’implantation du logiciel Abak360 s’est faite très rapidement et simplement.

« L’implantation est rapide ; c’est une question de jours, souligne Daniel Hallé. Ce qui est plus long, c’est la normalisation de vos codes. Par la suite, l’utilisation du logiciel est très simple et facile. »

M. Hallé ajoute que le soutien de l’équipe des Logiciels Abak est très efficace : « Le soutien est très bon, que ce soit par retour d’appels ou par courriel. Et nous avons bénéficié d’une assistance constante lors de l’implantation. »

Abak360 a permis d’éliminer la plupart des opérations manuelles et la retranscription en double, notamment pour la comptabilité. Tout est désormais automatisé.

« Les 30 du mois, nous fermons les travaux en cours et nous facturons le soir même, explique Daniel Hallé. Il n’y a aucune perte de temps. »

Il ajoute : « J’ai travaillé pendant 15 ans dans de grands cabinets comptables. Abak fonctionne sous le même principe, mais de façon beaucoup plus rapide, surtout pour les petites entreprises — et même les plus grandes ! »

Abak360 est une solution entièrement hébergée, sur le modèle du « software as a service » (logiciel en tant que service ou SAAS). Cette formule simplifie la vie des clients : plus besoin de faire de mises à jour, parce que celles-ci sont effectuées par Abak. De plus, tout l’historique de la facturation est conservé en ligne, de façon hautement sécuritaire, ce qui rend inutile le recours à de multiples copies de sauvegarde. 

 
Des feuilles de temps jusqu’à l’intégration comptable

Comme elle effectue divers types de mandats, Connexe technologie a recours à différents types de facturations, à l’heure ou à forfait, par exemple.

Abak360  offre la flexibilité requise et permet de gérer le cycle complet des feuilles de temps à la facturation, en intégrant les travaux en cours, et jusqu’à l’intégration comptable. Par ailleurs Abak 360 permet une saisie en ligne des feuilles de temps et comptes de dépense (Abak Web et Abak Mobile pour les téléphones intelligents).
 

« Nous sommes équipés comme une grosse entreprise ! » conclut Daniel Hallé.