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Cyber Abak Décembre 2010: du nouveau pour 2011

15 décembre 2010

C'est déjà la fin de l'année! Nous en profitons pour partager avec vous nos meilleurs voeux des fêtes, et nos plans pour Abak en 2011! Ne manquez pas les prochaines formations en ligne - les AbaKasts sont très populaires!

Bonne lecture!

Au menu:

AnchorAbak 7.2.1: C’est en janvier!

C’est officiel: la nouvelle version d’Abak sera disponible en début d’année 2011!

Voici les nouvelles fonctionnalités :

AnchorFélicitations aux gagnants de notre tirage!

Merci à tous ceux qui ont rempli notre sondage cet été! Vos réponses ont un impact direct sur le développement d’Abak, en plus de nous aider à mieux vous servir!

Les gagnants d’un iPod Touch et de 5 heures de formation sont Richard Smith de Oceta et Yolande Jeanson de ACDF *  Architecture/Urbanisme/Intérieur.

Ne manquez pas notre sondage l’an prochain, vous aussi pourriez gagner notre tirage!

AnchorÀ temps pour l’été: Abak 7.3

Vive Abak 7.2.1, on passe à la version 7.3 ! Notre version estivale promet plusieurs fonctionnalités majeures, pour la plupart développées sur la base de vos propres suggestions!

AnchorAbak Web fait peau neuve, et bien plus

Notre module web se renouvelle et offrira de nouvelles fonctionnalités, comme l’approbation des feuilles de temps directement dans l’interface Web. De nouvelles fonctionnalités seront ajoutées graduellement, pour arriver en fin de course à offrir un Abak complet via votre navigateur Web.

Abak Web sera offert au printemps en beta à nos clients en hébergement.

AnchorCongé des fêtes

Nos bureaux seront fermés pour la période des fêtes du 24 au 27 décembre, et du 31 décembre au 3 janvier 2011.

Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes!







AnchorLa formation en ligne : Les AbaKasts sont un succès!

Nos nouvelles sessions de formation en ligne AbaKast font un tabac! Les groupes se remplissent vite, n’attendez pas pour réserver votre place.

Voici les prochaines formations :

Restez au courant des horaires, abonnez-vous à notre blogue!

AnchorUn nouveau rapport sur la rentabilité de vos projets

Le nouveau rapport de revenus et dépenses présente de façon sommaire la rentabilité par projet et par client. Vous pouvez choisir le statut, client, ressources et entité corporative associés au projets.

Le résultat : une liste de vos projets facile à lire et interpréter, incluant le pourcentage de profit brut par projet et par client. Le rapport est disponible dans l'Extranet.

AnchorHausse de la Taxe de Vente à partir du 1er janvier 2011

À partir du 1er janvier 2011, la Taxe de Vente du Québec augmentera à 8.5 %.

Voici un document important qui vous permettra d’effectuer ce changement de taxe TVQ dans le logiciel Abak. En suivant les étapes, vous pourrez effectuer les modifications nécessaires dans Abak.

Voici donc les liens pour vous procurer les documents.

Si, toutefois, vous éprouvez des difficultés, n’hésitez pas à communiquer avec nous à training@abaksoftware.com.

AnchorLe truc des pros : Les factures transférées non comptabilisées

Cette situation se produit si vous avez saisi manuellement les factures dans votre système comptable ou si le transfert s’est interrompu anormalement lors d’un précédent transfert. Dans ces cas, les factures n’auront pas le statut Comptabilisées puisque cette action survient lorsque le transfert a été complété entièrement.  C’est la raison pour laquelle, elles reviendront à chaque transfert où vous aurez sélectionné l’option "Toutes celles non-reportées"  à  l’étape 2.  Lorsque vous effectuez un transfert en temps réel vers votre système  comptable, ces factures sont rejetées, car elles sont déjà présentes dans le système comptable. À chaque transfert que vous aurez à effectuer, ces factures réapparaîtront.

Pour remédier à ce problème, vous devez compléter un transfert uniquement pour ces factures dans Abak, en évitant d’être bloqué par la validation effectuée par le système comptable.  Voici la façon de procéder; à l’étape 4 de votre transfert, changez temporairement de destination et de logiciel comptable. Choisissez un logiciel qui prévoit un transfert par l’intermédiaire d’un fichier, comme  "Avantage ou Simple Comptable". Le fichier pourra être créé même si la facture est déjà présente dans le système comptable, puisque cette validation s’effectue au moment de l’importation du fichier. Vous pouvez donc compléter la partie du transfert dans Abak, qui indiquera que la facture est comptabilisée. Elle n’apparaîtra plus lors des transferts ultérieurs.  À cette étape, vous devez supprimer le fichier sans aucune importation.

Lorsque vous effectuez cette opération,  assurez-vous de ne sélectionner que les factures déjà présentes dans votre système comptable, puisque vous n’importerez jamais ce fichier.

Prenez note que si vous interfacez Abak avec un logiciel qui prévoit déjà un transfert via un fichier, vous  n’aurez pas à sélectionner de logiciel différent.  Toutefois, vous devrez détruire le fichier sans l’importer dans le logiciel comptable.

Ce procédé peut être utilisé autant pour les transferts de factures clients ou fournisseurs, ainsi que pour les comptes de dépenses (payés comme facturés aux fournisseurs).

AnchorPour continuer le social!

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AnchorUn nouveau site avec une place pour vous

Le site Web d‘Abak a fait peau neuve, allez y faire un tour! Et pendant que vous y êtes, laissez-nous un commentaire sur Abak, ou même un témoignage de vos succès. Pour chaque commentaire ou témoignage publié sur le site Internet, nous ajouterons 1 heure à votre banque de temps.

AnchorFactures etc. : le blogue des professionnels

Continuez votre visite virtuelle et abonnez-vous à notre blogue. Factures et cetera se veut un point central pour être au courant des nouvelles chez Abak, et aussi une source d’information sur la gestion d’entreprise de services. Dites-nous ce que vous en pensez, participez à la conversation, et même proposez un billet!

Notre billet le plus populaire : Maîtrise du budget du projet : suivez-vous le plan?

AnchorAbak sur la route

Nous étions à Montréal et Toronto dernièrement pour les colloques annuels des CGA. Voici quelques photos de notre passage à Montréal.

AnchorNouveau partenaire: Altilogix

Nous sommes fiers de vous présenter notre nouveau partenaire : Altilogix. Altilogix offre une expertise en stratégie, intégration, architecture, déploiement et solutions en Gestion de la Relation Client (GRC), mieux connu sous le vocable CRM (Customer Relationship Management), en Help Desk, Gestion de Parcs informatiques et Gestion de la Reprographie.
Visitez le site d’Altilogix ici.