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Nouvelles


Cyber Abak_Décembre 2012

19 décembre 2012

Cyber Abak Décembre 2013


 
 Sirius- Abak : une synergie naturelle
 Sirius : gestion de projet
 Lancement de la nouvelle version 7.6
 Abakast 7.6 janvier
 Rappel sur l’importance des médias sociaux
 Formation, Taxes, Test Sage 50  - 300 ERP
 Support :
    Responsabilité des Back-ups
    Notes sur 7.6 (clients en hébergement)
    Client local
 Abak Pro : l’heure de la migration
 Formation :Truc du pro
 Temps des fêtes: jours de fermeture
 Abakasts en vue
 Sondage
 Témoignages
 Abak vous souhaite de Joyeuses Fêtes


Sirius- Abak : une synergie naturelle 

Comme nous l’avons annoncé à la mi-Octobre, la firme Sirius Conseils a réalisé une prise de participation majeure dans la société Les Logiciels Abak Inc.
 
SIRIUS Conseils, http://www.siriusconseils.com, est reconnue internationalement pour la qualité de ses services et de son expertise en matière de gestion de projets et de gestion des TI.  L’entrée d’Abak dans l’univers de Sirius va nous permettre de proposer à nos clients et futurs clients toute l’expertise et les services de Sirius Conseils  ainsi qu’une gamme élargie de produits avec notamment la plateforme SIGE, http://vortex.ca/produit/, un produit  compagnon particulièrement performant en matière de gestion des portfolios de projets. Nous visons donc à intégrer progressivement ces produits et services ainsi qu’un outil de gestion de compétences dans notre offre commerciale. D’ores et déjà nous avons défini une méthodologie de travail en commun pour créer une synergie dont les premiers bénéficiaires seront nos clients.
 
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Sirius : gestion de projet 

Jacques Cusson est Vice-président exécutif - Stratégie et planification chez Sirius Conseils.  Jacques présentera un Abakast le 21 mars 2013, ayant pour thème : la gestion de projet, la gestion des délais. Nous vous invitons à assister nombreux à ce webinaire.
 
 Plusieurs entreprises voient la réalisation de leur stratégie d’affaires par la mise en chantier d’une somme de projets. La réussite des projets de trouve donc au cœur de la croissance organisationnelle. Après quelques réalisations, la direction constate généralement que le succès des projets ne relève pas de la magie, mais plutôt d’une approche organisée et structurée.
 
Cette réalité génère rapidement des réflexions et des questions, notamment : comment influencer le succès des projets et donc garantir les retombées des plans stratégiques? Les réponses à ces questionnements se trouvent dans l’approche de « Gestion de projets d’entreprise ». La gestion de projets d’entreprise travaille généralement sur trois axes, soit : la gestion du portefeuille, la gestion de projet et la gestion de la capacité. La gestion du portefeuille travaille à optimiser le « mixte projet » de façon à optimiser les résultats d’un point de vue stratégique dans le respect des budgets de capitalisation annuels. La gestion de projet travaille à harmoniser les approches, à intégrer des indicateurs efficaces et à instaurer un mécanisme d’amélioration continue. La gestion de la capacité travaille à optimiser l’utilisation des ressources dans le but de prévoir les périodes critiques et à s’assurer que les ressources travaillent sur les bonnes choses.
 
SIRIUS Conseils est une firme spécialisée qui a pour mission d’augmenter la valeur des investissements et la performance de vos projets en offrant des services et des solutions qui optimisent les processus et développent du capital humain. SIRIUS Conseils possède des mécanismes (méthodes, outils, applications) de « Gestion de projets d’entreprise » éprouvés. Ces mécanismes ont permis aux organisations de gérer la réalisation des plans stratégiques de façon proactive, d’avoir une vision globale des projets en tout temps, de faire le succès des projets une constante.
 
Visitez notre site internet pour plus d’information www.siriusconseils.com
 
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Lancement de la nouvelle version 7.6

La version 7.6 sera mise en ligne le 21 janvier 2013.  Nous vous invitons à mettre votre Abak à jour.
 
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Abakast 7.6 janvier

Abak 7.6- quoi de nouveau ?
 
Ne manquez pas d’assister au webinaire gratuit du 9 janvier 2013.
 Suivez le guide dans une présentation des nouvelles fonctionnalités d’ Abak 7.6.
 
Abak 7.6 : 9 janvier 2013
 14h00 - 16h00
 
Au programme :
 
Abak Web :
 Personnalisation page accueil
 Employés
    · Affectation des ressources
    · Configuration du système
    · Sécurité
 Sommaire dossier
 Filtre serveur (avec pourcentage sur grille dossier)
 Transfert entre projets par phases
 Retirer les transactions non facturables des TEC
 Recalcul cumulatif (possibilité d’automatiser)
 Dossier: synchronisation des heures selon budget
 Approbation: améliorer le temps réponse
 Message à tous
 Projet maitre : rapport contrôle du budget
 Afficher le  détail des transactions dans le rapport TEC détaillé
 Bi Metrix
 
Abak Classique :
 Modification des factures cycliques
 Synchronisation en temps réel avec Outlook
 Ouvrir dossier et client dans le projet de facturation
 Permettre de modifier facturation cyclique
 Import (calendrier paie et période de paie)
 
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Rappel sur l’importance des médias sociaux

Régulièrement nous alimentons nos comptes de médias sociaux : LinkedIn, Facebook, Twitter.

Nous vous invitons à nous suivre sur ces médias, et à nous faire part de vos remarques, suggestions et commentaires. Par ailleurs certains clients se plaignent de ne pas être informés quand les nouvelles versions sont disponibles. En s’abonnant aux médias sociaux vous aurez toujours l’information à jour.
 
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Formation, Taxes, Test Sage 50  - 300 ERP 


Changement sur la taxe du Québec pour janvier 2013
 Pour tous les utilisateurs Abak qui facturent dans la province de Québec, le calcul de la taxe provinciale change. Le document ci-joint explique cette procédure.
 
Document1
 
Toutefois si vous avez besoin d’assistance, vous pouvez écrire au département de formation à l’adresse suivante : training@abaksoftware.com
 
Note :Les clients qui sont en hébergement qui utilisent Simple Comptable seront mis à jour avant le 1er janvier 2013.
 
Les clients qui ne sont pas en hébergement et qui utilisent Simple Comptable, doivent prendre un rendez-vous avec le département du support afin de faire la mise à jour avant le 1er janvier 2013, en écrivant à l’adresse suivante : support@abaksoftware.com
 
Abak compatible avec de nouvelles versions de logiciels comptables
 Notre équipe de formation a complété les tests de compatibilité pour les nouvelles versions des systèmes comptables Sage 50 (Simple Comptable) et Sage 300 ERP (Accpac) avec la version 7.5 d’Abak.
 
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Support :

   - Responsabilité des Back-ups
   - Notes sur 7.6 (clients en hébergement)
   - Client local
 
Abak - Sauvegarde journalière des données
 
Nous tenons à vous rappeler qu’Abak n’est pas responsable de la sauvegarde de la base de données des clients. Il est de la responsabilité du client de s’assurer qu’un automatisme est exécuté à chaque jour afin de créer une copie de sauvegarde de la base de données.
 
Pour les clients qui utilisent SQL Express, prenez-note que les services AbakServer et SQL Express doivent être arrêtés lors de la prise de copie de la base de données. Il est donc important d’implanter une procédure automatique qui arrête ces services lors de la copie des données et qui les redémarre ensuite.
 
Nous avons mis à votre disposition une documentation sur notre extranet dans laquelle une procédure de sauvegarde est suggérée.
 
http://extranet.abaksoftware.com
 
Public\Documents-Documentation\Français\Technique\ Abak - Créer une sauvegarde automatique de la base de données.pdf.
 
Abak sortie de la version 7.6
 
À compter du 21 janvier 2013, la version 7.6 sera disponible sur notre extranet.
 
Les fichiers de mise à jour seront disponibles à partir du lien suivant http://extranet.abaksoftware.com
 
Emplacement : Abak SQL update files – mise à jour\ABAK 7.6.0.0
 
Clients en mode local

Nous vous invitons à prendre rendez-vous avec le soutien technique d’Abak afin de planifier l’installation de la mise à jour sur votre serveur en transmettant un courriel à support@abaksoftware.com.
 
Clients en hébergement
 
Vous serez notifié par courriel de la date d’installation de la mise à jour. Les mises à jour en hébergement débuteront au début du mois de février.
 
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Abak Pro : l’heure de la migration

Abak est un logiciel en perpétuelle évolution.  Régulièrement, sur les recommandations de nos clients, nous apportons des améliorations et des nouveautés à notre logiciel.
À l’heure actuelle, certains de nos clients, utilisent Abak Pro qui est une version ‘légère’ et déjà ancienne. Cette version, bien que  parfaitement fonctionnelle n’évoluera plus.
Aujourd’hui nous commercialisons l’ernsemble Abak Entreprise – Abak Web qui inclut de nombreuses fonctionnalités additionnelles.
Abak Web sera notre futur logiciel. À horizon de 2014, Abak sera une solution 100 % web.
 
 Pourquoi nous en aller dans cette direction ?
 •  Les applications Web sont puissantes et sécuritaires, permettant ainsi  la gestion d’entreprise en ligne.
•  Accéder à l’information en ligne offre de multiples avantages : convivialité, ergonomie, accès possible quel que soit le lieu de l’utilisateur.
• Mises à jour rapides et facilitées  Seul le serveur doit être mis à jour. Aucune action sur les postes de travail n’est requise.
 
Il est temps de passer d’Abak Pro à Abak Entreprise –Web
 
Si vous utilisez une version  ancienne d’Abak (Abak Pro), votre licence Abak Pro ne vous permet pas d’ajouter le nouvel Abak Web à votre système.
 Afin de continuer à utiliser Abak à son plein potentiel et pour vous préparer au futur Abak 100 % Web nous vous recommandons de passer à Abak Entreprise-Web.

 Contactez-nous pour de plus amples informations
 
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Formation  : Truc du pro

Si vous avez généré des rapports de TEC et que vous aimeriez obtenir chaque transaction qui le compose (pour validation ou autre), il est possible de générer un rapport de TEC ultra détaillé en utilisant le rapport Liste des Transactions. Voici comment le configurer :
 
 SECTION CRITÈRES :
 
Date de début : pour vous assurer d’inclure toutes les transactions facturables  mais non facturées, choisissez une date loin dans le passé, par exemple le 1er janvier 2000.
Date de fin : date à laquelle vous désirez obtenir vos TEC (par exemple, le 30 novembre 2012)
État : Facturable seulement
Devise : Système
Quantité : Facturable
Type : cocher les 6 types de transactions
Inclure : Vendant doit être coché, le reste est à votre discrétion – vous pouvez même obtenir les notes de chaque transaction
Option : Imprimer détail doit être coché
 
 SECTION ÉTAT :
 
Cocher les 3 états
 
 ONGLET SÉLECTION :
 
Transactions.Date de facture > date de fin des TEC voulu (dans cet exemple : 30 novembre 2012)
 OU Transactions.Date de facture =  "  "  (vide)
 
 ONGLET TRI :
 
Ajouter les tris que vous souhaitez présenter
 
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Temps des fêtes: jours de fermeture
 
À l’occasion des fêtes de fin d’année nos bureaux seront fermés le 24 en après-midi, les 25 et 26 décembre 2012 ainsi que le 31 décembre en après-midi et les 1er et 2 janvier 2013.
 
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 Abakasts en vue

 À vos agendas ! Ne manquez pas nos prochains  Abakasts :
 
Webinaire gratuit
Abak 7.6
 
9 janvier 2013
 14h00 - 16h00

 
AbaKast 101
Comprendre comment utiliser Abak efficacement

14 février 2013
13h30 - 15h30
 
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Sondage

Vous avez été nombreux à participer au sondage et nous vous en remercions. Nous basant sur vos demandes, voici les nouveautés et améliorations  que nous allons apporter :
• Ajouter une dépense en même temps qu’une feuille de temps
• Réfection de l’interface de  l’Agenda Web
• Ajouter le compte de dépense dans la version mobile
• Gestion des documents dans dossier
• Permettre de joindre un document au compte de dépense
• Ajouter les champs personnalisés dans les grilles
• Affectation en lot des activités, dépenses, fonctions et codes de paie
• Changement des taux en lots
 
 Le gagnant d’une banque de 5 heures est : Zins Beauchêne & Associés.
  Veuillez prendre note que ces nouvelles fonctionnalités devraient être disponibles dans la version de fin juin 2013.
 
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Témoignages

Neil Morozumi est directeur général à Patching Associates, une compagnie d’ingénierie de Calgary spécialisée dans l’ingénierie acoustique.
 
Notre implantation d’Abaka commencé l'année dernière quand, pour nous nous aider à atteindre nos objectifs stratégiques, nous avons décidé que nous avions besoin d'améliorer la façon dont nous gérions les feuilles de  temps et les dépenses. Comme beaucoup de petites firmes de consultation nous avons utilisédes tableurs pour suivre les différents paramètres que nous jugions utiles. Le problème résidait dans le fait qu'aucune des matrices de calcul  ne sont liées. Les données étaient stockées un peu partout, et souvent nous devions saisir les entrées en double, voire en triple. Avec Abak, nous disposons d’un endroit central etfacile d'accès. De plus nous pouvons aussi exécuter des requêtes pour extraire d'autres paramètres que nous ne pouvions tout simplement pas obtenir auparavant.

 Notre expérience à travers la transition a été remplie de challenges, mais les gens d’ Abak ont répondu présent à tous les défis que nous leur avons lancés. J'ai assisté à un cours de gestion financière il y a quelques mois. Une de nos discussions a porté sur le suivi du temps et les systèmes de gestion. Chaque personne dans la salle a mentionné le manque de soutien et de formation rencontré chez les fournisseurs en général. Abak, à mon avis, excelle à ce niveau. Le service à la clientèle et le service après-vente est aussi parfait que possible.
 
Mme Eunice Bourgeois dirige le bureau de la Nouvelle Orléans de RESOLVE Engineering Group, une compagnie américaine d’ingénierie.
 
Nous travaillons avec le logiciel Abak depuis 2011 et c'est exactement  l’outil dont nous avons besoin pour notre entreprise. Avec ce programme de base offert à la personnalisation du logiciel, je n'ai pas rencontré de problème qui ne puisse être résolu avec Abak. L'installation a été sans faille et le personnel de formation, particulièrement compétent, a veillé à ce que je sois à l'aise pour travailler avec le logiciel avant d’acquérir mon autonomie. J'ai vraiment apprécié la partie ‘devoirs’  au cours de la formation, cela m’a permis de bien assimiler mes connaissances. En tant qu’architecte naval-firme/firme d’ingénierie marine nos besoins diffèrent d'un client à l’autre. Abak est  à l’écoute de mes  besoins et réagit très rapidement pour résoudre la problématique rencontrée ou me montrer comment la solutionner dans le logiciel. Étant la seule personne administrative je n'ai pas beaucoup de temps à consacrer à l'apprentissage de nouveaux logiciels et en tant que société qui souhaitait démarrer avec un nouveau logiciel, il était important d'avoir le logiciel opérationnel dans les plus brefs délais. C’est ce qu’Abak a fait. J'ai trouvé Abak très facile à apprendre. Mes questions / besoins sont  résolus dans les 24 heures ou en moins de temps. De la mise en œuvre de base au moment présent où je suis en train de devenir un ‘pilote chevronné’ le logiciel fonctionne à mon entière satisfaction. Abak est le seul logiciel que j'ai testé qui m'ait donné un excellent service clients avant l'achat. Un an plus tard, il dépasse toujours mes attentes. Je recommande vraiment Abak.
 
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Abak vous souhaite de Joyeuses Fêtes 

Abak vous souhaite un joyeux Noel et de bonnes fêtes de fin d’année
 

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