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Cyber Abak Juin 2013

15 juin 2013

Cyber Abak Juin 2013

Éditorial

Bonjour à tous !

Les jours  d’été se profilent à l’horizon de chacun, et les vacances se rapprochent à grands pas. L’ouvrage ne manque cependant pas et nous mettons les bouchées doubles pour finaliser cet été la  nouvelle version d’Abak qui sera essentiellement axée sur notre application Abak Web. Mais il y a bien d’autres sujets intéressants à découvrir dans ce CyberAbak, alors bonne lecture!
 

 


Sous-utilisez-vous Abak ?



Voilà déjà quelques années que vous utilisez le logiciel Abak, mais l’utilisez-vous à son plein potentiel? Répond ’il toujours à vos attentes et à vos besoins?

La plupart des logiciels sont généralement mis à jour une ou plusieurs fois par an. Ces mises à jour comportent améliorations et nouvelles fonctionnalités.  Le monde du logiciel est en perpétuelle évolution, les versions se suivent, de nouvelles fonctionnalités sont  régulièrement mises en service, et parfois, le client utilisateur n’a pas le temps de se familiariser avec ces améliorations et nouveautés et ne peut donc en apprécier les bénéfices.

Dans quels cas seriez-vous confronté(e) à une sous-utilisation du logiciel ?


Dans toute organisation, le personnel en place est appelé, tôt ou tard, à être remplacé.

Une partie de ses connaissances est transmise à son successeur. Cette transmission est souvent imparfaite, incomplète, voire erronée.  Il en est de même pour la ou les personnes qui utilisent le logiciel de gestion de temps et de facturation et qui se succèdent au sein d’une entreprise. De fil en aiguille il est normal que la qualité et le volume du savoir transmis diminuent drastiquement, ce qui influe sur  le bon usage du logiciel. I serait d’ailleurs judicieux de rédiger un  manuel de procédures afin de conserver ces connaissances.


Fréquemment les clients ont tendance à  oublier de mettre leur logiciel à jour. La plupart des logiciels proposent une ou plusieurs mises à jour par an. Chaque mise à jour comprend améliorations et nouveautés. Par conséquent le client, très souvent n’utilise pas le logiciel à sa pleine capacité, se privant ainsi de précieuses et utiles fonctionnalités.


Bien souvent le client qui maintient son logiciel à jour va  partiellement utiliser les nouvelles  fonctionnalités, sans toutefois recourir à une  formation complémentaire. Le risque réside dans le fait que les nouvelles fonctionnalités seront  mal utilisées ou partiellement.


Toute entreprise est appelée à croître et par conséquent ses besoins vont évoluer. Très souvent bon nombre de ces besoins en matière de gestion de temps, facturation et gestion financière de projet  requièrent un outil aux fonctionnalités évolutives. Cependant le client continue à se servir du logiciel comme il le faisait des années auparavant se privant ainsi de nombreux avantages que procurent le logiciel de gestion en évoluant.

Il est donc recommandé, en parallèle des mises à niveau régulières du logiciel de gestion de temps-facturation et gestion de coût de projet, de faire le point à l’interne et de valider les éléments suivants :


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Sondage


Vous avez reçu ou allez recevoir notre sondage 2013.  Ce sondage comporte une quarantaine de propositions d’amélioration de fonctionnalités existantes et de développement de nouvelles fonctions dans Abak.  Nous sommes particulièrement attentifs à vos réponses. Elles constituent la base sur laquelle le logiciel sera perfectionné. Le logiciel évolue, de version en version, selon vos attentes et recommandations. Soyez nombreux à nous répondre. Lorsqu’une suggestion est approuvée par 75 % des participants elle fait alors partie des développements prévus pour la version à venir.

Participez au sondage

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Licences temporaires

Chaque année en période estivale, et selon les secteurs professionnels bon nombre de nos clients embauchent du personnel pour une durée temporaire. Sachez qu’il est possible de louer des licences temporaires et ce pour une durée minimale de trois mois. Bonne nouvelle ! Sur toute licence temporaire souscrite en juin, juillet et août 2013 nous offrirons un rabais de  15 % valide sur la durée de la licence temporaire.

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Formats de facture et rapports personnalisés

Profitez de nos tarifs spéciaux durant l’été 2013! Du 1er juillet 2013 au 31 août 2013 nous offrons un rabais de 15 % sur la personnalisation de formats de facture et les rapports. N’hésitez pas à saisir cette opportunité !

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Impartition


Depuis peu, Les Logiciels Abak Inc. propose un service d’impartition pour certains clients désireux de se libérer de tâches administratives.

Parmi les services proposés citons :
 -          la facturation
 -          la gestion des travaux en cours
 -          le transfert comptable
 -          l’extraction et le suivi de certains rapports (contrôle de budget, rapports de travaux en cours, etc…).

La liste n’est pas exhaustive. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

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Support 


Abak - Sauvegarde journalière des données
Nous tenons à vous rappeler qu’Abak n’est pas responsable de la sauvegarde de la base de données des clients. Il est de la responsabilité du client de s’assurer qu’un automatisme est exécuté à chaque jour afin de créer une copie de sauvegarde de la base de données.

Pour les clients qui utilisent SQL Express, prenez-note que les services AbakServer et SQL Express doivent être arrêtés lors de la prise de copie de la base de données. Il est donc important d’implanter une procédure automatique qui arrête ces services lors de la copie des données et qui les redémarre ensuite.

Nous avons mis à votre disposition une documentation sur notre extranet dans laquelle une procédure de sauvegarde est suggérée.

http://extranet.abaksoftware.com

Public\Documents-Documentation\Français\Technique\ Abak - Créer une sauvegarde automatique de la base de données.pdf.

Mise à jour de la base de données Abak
 Prenez note que dans les prochaines mises à jour d’Abak, les fonctions, les procédures, les vues et les ‘’Trigger’’ qui n’ont pas été créés par Abak, seront supprimées de la base de données. Il sera de la responsabilité du client de les recréer.

Nous tenons à vous informer que l’assistance pour résoudre des problèmes d’utilisation du logiciel découlant de modifications faites à la base de données autre que par le personnel d’Abak, n’est pas couvert par le contrat d’entretien annuel. Toutes demandes d’assistance afin de résoudre des problèmes étant reliées à la modification de la base de données seront facturées à taux horaire de 135.00$/heure.

Version 7.7.0
Beaucoup de nouveautés dans la prochaine version dont la mise en opération est prévue pour la seconde quinzaine d’août. Comme  précédemment expliqué, nous mettons désormais l’emphase sur la finalisation d’Abak Web.

Quelques exemples de nouveautés :
 -          Nouveau rapport pivot
 -          Gestion documentaire
 -          Refonte du processus de révision des phases
 -          Sécurité : encryptions du mot de passe dans la base de données
 -          Saisie des dépenses dans Abak Mobile
 -          Ajout de notes enrichies dans Projet, Textes de factures, Entité corporative
 -          Et bien d’autres encore…

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Formation: Le truc du pro 


Saviez-vous que dans le module Projet (ou selon votre terminologie), il est possible de définir des couleurs d’affichage des projets qui ont différentes significations?

Par exemple, les projets dont le nombre d’heures réalisées excède le nombre d’heures budgétées pourraient s’afficher en rouge, alors que ceux qui sont entre 80% et 99% d’avancement pourraient apparaître en orange. Ceux qui sont à moins de 10 jours de leur échéance pourraient s’afficher en jaune..  Jusqu’à 8 conditions peuvent ainsi être identifiées par des centaines de couleurs, et la couleur du texte peut également être personnalisée.

Rendez-vous simplement dans le module Projet et cliquez sur l’icône représentant des crayons de couleurs. Définissez les règles comme il vous plait.

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Les Abakasts à venir

Ne manquez pas les prochains Abakasts :


20 août 2013
Spécial 7.7 (gratuit)
 
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Témoignages

 
Nous sommes à l’écoute de nos clients et souhaitons recueillir vos commentaires concernant Abak.  Études de cas,  témoignages, n’hésitez pas à nous les faire parvenir. Nous effectuerons une sélection et les publierons sur notre site. Les auteurs des témoignages sélectionnés recevront une banque de temps.

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48 heures vélo – Fais Un Vœu Québec ! 


Pour la septième année consécutive des cyclistes motivés et porteurs d’espoir se relaieront jour et nuit dans le but d’amasser des fonds pour réaliser les vœux d’enfants du Québec.

Horaire :Du vendredi 13 sept. à 12h00 (midi) au dimanche 15 sept. à 13h00

Lieu : Circuit Gilles-Villeneuve, Parc Jean-Drapeau à Montréal

Abak participera à cet événement soyez nombreux à nous soutenir. C’est pour la bonne cause !

Pour en savoir plus

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Jours fériés


Prenez note que nous serons fermés les jours suivants :

24 juin 2013
 1er juillet 2013

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