Sirius

Nouvelles


Cyber Abak - Mars 2013

18 mars 2013

Cyber Abak Mars 2013 - Le printemps s’en vient !

 2013-03-18
 
C’est toujours l’effervescence chez Abak. L’hiver nous a apporté de nombreux nouveaux clients, le programme de formation est chargé, et notre équipe de développement ne ménage pas ses efforts en vue du lancement de la nouvelle version 7.7 fin juin 2013, version qui sera  majoritairement axée sur Abak Web. Bonne lecture!
 


Dernières nouvelles
Produits Sirius 
Abak Pro  
Support
Formation – Le truc du pro
Augmentation du tarif horaire
Les sessions de formation AbaKast
Jours fériés
Abak Web
 

Des nouvelles en bref


Abak – Sirius Conseils 


Comme vous le savez, Abak et Sirius Conseils ont conclu un partenariat fin 2012. Cette collaboration particulièrement active vise, entre autres, à proposer à nos clients respectifs une gamme élargie de produits et services.
 
À cet effet nous  avons mis en ligne une page consacrée aux produits et services de Sirius conseils :  Page Sirius Conseils sur le site Abak
 
Sirius Conseils a fait de même: Page Abak sur le site de Sirius Conseils


Abak- Adma 

Début janvier 2013 Abak  s’est associée à l’Ordre des Administrateurs Agréés du Québec en qualité de partenaire. L'Ordre des administrateurs agréés du Québec (l'Ordre des ADMA) constitue un regroupement de gestionnaires de tous les horizons. Ce sont notamment des présidents de société, des directeurs généraux, des gestionnaires et des conseillers experts dans le domaine de la finance, du management, de la planification financière, des ressources humaines, de l'enseignement en administration, de l'immobilier, du franchisage, de la santé, des technologies de l'information, de l'administration public, et plus encore. Nous offrons aux membres de l’ADMA certains avantages tarifaires:
 
Page Abak sur le site de l'ADMA
 
Retour à la table des matières

Les produits Sirius de Sirius Conseils   

Voici brièvement présentés les produits Sirius :
 
Efficient 360°
 
Efficient 360° est une solution intégrée qui optimise la gestion de projets et qui améliore la productivité de 10 % à 20 % par le biais d’indicateurs de gestion. Basée sur la méthodologie et les normes internationales du Project Management Institute (PMI), Efficient 360° permet de suivre le cycle de gestion de projets de manière plus efficace et à moindre coût en automatisant diverses activités administratives.
 
EPM Cloud 360°
 
EPM Cloud 360° une version adaptée infonuagique de Microsoft Project Server qui propose un environnement de gestion de projets d’entreprise (EPM) complet en mode virtuel. Préconfigurée grâce à la vaste expérience acquise sur le terrain depuis 2003, cette solution procure tous les avantages d’un progiciel de gestion de projets, de portefeuille et de ressources, sans qu’il soit nécessaire d’investir dans une infrastructure informatique onéreuse.
 
SkillMap 360°
 
SkillMap 360° est une solution intégrée qui s’applique à la gestion de projets, la gestion de portefeuilles ou de programmes, ou encore à l’analyse d’affaires. Elle offre aux gestionnaires un outil complet de gestion globale du cycle de développement des compétences « métier » des ressources (évaluation de la performance du personnel par rapport aux normes de l’industrie), procurant un soutien sans pareil dans le cadre d’une stratégie de recrutement, de développement et de rétention des meilleurs talents.
 
Retour à la table des matières
 
 
Pour de plus amples détails visitez les pages produits de Sirius Conseils


C’est le temps de passer à Abak Web 

Abak est un logiciel en perpétuelle évolution. De version en version, nous l’améliorons et ajoutons de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos demandes et recommandations. Afin de répondre aux attentes de nos clients et pour suivre la tendance du marché nous avons développé l’application Abak Web, le nouveau module d’accès client de notre logiciel.
 
Cette application vient en complément de l’Abak Classique auquel vous êtes habitués.
 
Abak Web est l’expression de l’avenir de votre logiciel. C’est ainsi qu’à l’horizon de 2014 Abak sera devenu un logiciel 100 % web. Nous nous orientons donc progressivement vers l’abandon d’Abak Classique au profit d’Abak Web. Abak Web offre toute l’ergonomie et la flexibilité d’une application web, avec un visuel modernisé, comparé à Abak Classique.
 
Nos nouveaux clients sont automatiquement dotés d’Abak Classique et d’Abak Web. Le module de facturation n’étant pas encore intégré dans Abak Web, ils utilisent Abak Classique pour la facturation et la plupart des autres fonctionnalités sont accessibles à partir d’Abak Web. Les deux systèmes partagent la même base de données. Le module de facturation sera ajouté à Abak Web début 2014.  

 Communiquez avec nous pour de plus amples détails, et pour avoir accès à un démo! Nous offrons des tarifs spéciaux .
 
Retour à la table des matières


Abak Pro versus Abak Entreprise   


Certains de nos clients utilisent une ancienne version d’Abak qui est la version Pro. Cet Abak, bien que toujours parfaitement fonctionnel n’évoluera plus. De plus, la licence Abak Pro ne permet pas l’ajout du module Abak Web.
 
Afin de continuer à évoluer avec Abak et de profiter de ses fréquentes nouveautés et améliorations nous recommandons de migrer Abak Entreprise-Web, qui offre une gamme croissante de fonctionnalités.
 
Abak Entreprise-Web est nettement plus élaboré qu’Abak Pro.
 
·         Module Abak Web
 ·         Numérotation automatique des projets
 ·         Multidevises
 ·         Nombreux formats de facture
 ·         Module d’affectation de style charte Gannt dans Abak Web
 ·         Facturation automatique
 ·         Sécurité par entité corporative (employé accès aux clients, projets, rapports, facturation)
 ·         Gestion des sous-traitants (pigistes) avec leurs feuilles de temps et comptes de dépenses
 ·         Gestion des factures des sous-traitants
 ·         Saisie des feuilles de temps en jours
 ·         Calendrier de facturation
 ·         Gestion des profits/pertes sur facturation,  et plus encore..
 
Pour permettre un passage progressif au logiciel 100 % web, nous proposons à nos clients Abak Pro de migrer vers Abak Entreprise en combinaison avec l’actuel Abak Web. Cette migration offre les avantages suivants :
 
·         Migration vers un Abak plus performant et plus riche en fonctionnalités qu’ Abak Pro.
 ·         Accès à la version Web actuelle qui comporte l’ensemble des fonctionnalités d’Abak Classique hormis la facturation et quelques sous-modules.
 ·         Possibilité de migrer vers Abak 100 % Web  au moment opportun et sans frais.
 
  Communiquez avec nous pour de plus amples détails et pour un démo. Nous offrons des tarifs spéciaux.

Retour à la table des matières

 

Support

Abak - Sauvegarde journalière des données (ne s’applique pas aux clients en mode hébergé)
 
Nous tenons à vous rappeler qu’Abak n’est pas responsable de la sauvegarde de la base de données des clients. Il est de la responsabilité du client de s’assurer qu’un automatisme est exécuté à chaque jour afin de créer une copie de sauvegarde de la base de données.
 
Pour les clients qui utilisent SQL Express, prenez-note que les services AbakServer et SQL Express doivent être arrêtés lors de la prise de copie de la base de données. Il est donc important d’implanter une procédure automatique qui arrête ces services lors de la copie des données et qui les redémarre ensuite.
 
Nous avons mis à votre disposition une documentation sur notre extranet dans laquelle une procédure de sauvegarde est suggérée.
 
http://extranet.abaksoftware.com
 
Public\Documents-Documentation\Français\Technique\ Abak - Créer une sauvegarde automatique de la base de données.pdf.
 
Abak version 7.6
 
La version 7.6 est maintenant disponible sur notre extranet.
 
Les fichiers de mise à jour sont disponibles à partir du lien suivant http://extranet.abaksoftware.com
 
Emplacement : Abak SQL update files – mise à jour\ABAK 7.6.0.0
 
Clients en mode local

Nous vous invitons  à prendre rendez-vous avec le soutien technique d’Abak afin de planifier l’installation de la mise à jour  sur votre serveur en transmettant un courriel à support@abaksoftware.com.
 
Clients en hébergement
 
Vous serez notifié par courriel de la date d’installation de la mise à jour. Les mises à jour en hébergement sont présentement en cours.
 
Abak réinstallation sur un nouveau serveur(ne s’applique pas aux clients en mode hébergé)
 
Prenez note que l’assistance pour réinstaller Abak sur un nouveau serveur n’est pas comprise dans le service de location annuelle. Nous vous invitons à communiquer avec le service des ventes si vous planifiez réinstaller Abak avec l’assistance de notre soutien technique ventes@abaksoftware.com.
 
Retour à la table des matières


Formation: Le truc des pros 

 
Gestion des bons de commande
 
Une nouveauté est maintenant disponible avec la version 7.6: la possibilité d’utiliser la facture fournisseur dans Abak en tant que bon de commande.
 
 Anciennement, lorsqu’une facture fournisseur était saisie, il fallait la compléter pour l’approuver, et il fallait l’approuver pour en facturer des éléments à un client.
 
 Maintenant, il est possible d’entrer votre commande passée chez un fournisseur en tant que facture fournisseur et d’en facturer certains éléments AVANT d’avoir reçu la facture du fournisseur. Voici les étapes à suivre :

 1- Allez dans le module facture fournisseur et créez une facture. Inscrivez  BC-xyz comme numéro de facture en attendant de recevoir la facture de ce fournisseur.
 2- Entrez le détail des dépenses (quantités commandées et prix obtenus) et assignez-les aux bons projets. Aussitôt qu’une dépense est entrée dans le détail de votre facture fournisseur, cette transaction peut être refacturée à un client. Vous  
     pouvez l'imprimer pour garder la trace de ce qui avait été convenu originalement.
 3- À la réception de la facture du fournisseur, remplacez le numéro de facture BC-xyz par le vrai numéro de facture. Inscrivez également la date de la facture reçue. S'il y a des différences (quantité ou prix) entre la facture reçue et ce qui a été
     saisi sur le bon de commande, vous pouvez ajouter des transactions pour que les deux concordent (ou corriger les transactions originales si elles n'ont pas encore été facturées à vos clients).
 4- Vous pouvez ensuite approuver cette facture fournisseur et la transférer aux comptes payables via "Outils/Transfert aux CAR/CAP"

Retour à la table des matières
 

Augmentation du tarif horaire

 
À compter du 1 er mars 2013 notre tarif horaire est passé de 120,- $ à 135,- $.
Nos tarifs n’avaient pas été actualisés depuis plus de trois ans.
 
Retour à la table des matières


Les Abakasts à venir 

Ne manquez pas les prochains Abakasts :
 
19 mars
103 :  Facturation de base
 
9 mai
 207 :  Sécurité
 
 6 juin
 208 :  Banque de temps
 
 2 août 
 FREE : Abak 7.7
 
 
Retour à la table des matières

Jours fériés 

Prenez note que nous serons fermés les jours suivants :
 
* 1er avril 2013 (Pâques)
 * 21 mai 2013
 * 24 juin 2013
 
Retour à la table des matières