Sirius

Nouvelles


Cyber Abak octobre 2012

17 octobre 2012

Cyber Abak octobre 2012 


Bonne rentrée à tous !
 
Les vacances d’été sont maintenant bien loin, l’hiver va bientôt cogner à notre porte. Le travail a retrouvé sa vitesse de croisière et Abak est là pour vous aider à gagner du temps et à optimiser vos processus.  Voici  le programme de notre CyberAbak d’automne.
 
Bonne lecture !
 
 

Abak 7.5 disponible pour téléchargement

Abak 7.5 est disponible depuis juin dernier! Ne manquez pas cette mise à jour!
 
·         Envoi de plusieurs factures dans le même message courriel
·         Approbation des périodes de banques de temps
·         Nouveaux modules dans Abak Web : rapports, facturation des fournisseurs, champs personnalisés, agenda.
 
Pour plus d’infos, consultez les notes de mise à jour ici.
 
Retour à la table des matières

Fonctionnalités prévues dans Abak 7.6 – début 2013

La prochaine version d’Abak est prévue durant l’hiver 2013. Voici ce que nous comptons y ajouter!
 
Abak Web :
 
·         Employés
 ·         Affectation des ressources
 ·         Configuration du système
 ·         Sécurité
 ·         Envoi des factures par courriel
 ·         Entités corporatives
 
Abak Classique :
 
·         Modification des factures cycliques
·         Synchronisation en temps réel avec Outlook
 
Retour à la table des matières
  

C’est le temps de passer à Abak Web

Abak Web, c’est le futur d’Abak. En ce moment, plus de 75% des fonctionnalités d’Abak sont disponibles à la fois dans Abak Classique et Abak Web. En 2014, Abak sera un logiciel 100% Web.
 
Afin de rester à jour et de continuer de profiter des nouvelles fonctionnalités, nous vous invitons à ajouter le module Abak Web à votre système Abak.
 
Communiquez avec nous pour les détails, et pour avoir accès à un démo!

 Retour à la table des matières
 

Nouveaux documents 

Vous retrouverez ces nouveaux documents dans notre Extranet.
 
·         T0023: Comment créer une facture
 ·         T0003-10: Comment importer les feuilles de temps et dépenses
 ·         T0013 : Comment générer la liste des transactions
 ·         T0008: Comment - Traiter les factures des sous-traitants
 ·         T0004: Comment intégrer Abak avec la paie ACCPAC
 
Retour à la table des matières

  

Nouveaux rapports

Plusieurs nouveaux rapports sont maintenant disponibles sur notre Extranet!
 
·         R0010- Facturation par mois-  Ce rapport vous permet de visualiser les montants facturés mensuellement, arrondis au dollar. Le rapport affiche la facturation mensuelle des douze (12) mois à partir du mois et de l’année sélectionnée.

 ·         R0014- Sommaire des prix forfaitaire par projets- Ce rapport présente un état de la situation des projets forfaitaires, incluant le montant du forfait, les honoraires (heures), les profits et pertes réalisés, les dépenses, le total réalisé, le montant facturé et le reliquat à facturer selon le forfait.

 ·         R0016- TEC facturable en fonction des forfaits - Ce rapport compare le budget restant d’un projet aux travaux en cours. Le rapport utilise les travaux en cours du projet (TEC) et le budget du projet pour calculer quelle portion des TEC pourra être facturée.

 ·         R0019- Sommaire par client - Ce rapport nous permet de visualiser, pour chaque client, le nombre d’heures facturables et non facturables, leur pourcentage respectif par rapport à l’ensemble des clients, les transactions facturées et les TEC à la date de fin.

 ·         R0028- Productivité par employé- Ce rapport vous permet de savoir rapidement quel employé est le plus rentable pour la période définie en comparant ses heures facturables versus ses heures non facturables ainsi que le pourcentage de rentabilité sur le total de vos employés.

 Retour à la table des matières
  

Les sessions de formation AbaKast de l’automne

Cet automne, une nouvelle session AbaKast : gestion des banques de temps! Réservez votre place dès maintenant!
 
·         15 novembre 2012: Banques de temps

 Retour à la table des matières
 
 


Le truc des pros : Comment savoir quel projet ou client a des TEC à facturer?

 
Dans le module de facturation, certains utilisateurs d’Abak en charge de la facturation savent par réflexe ce qu’ils ont à facturer et procèdent directement au choix du dossier ainsi que des transactions qui feront partie du prochain projet de facture.
 
Cependant, il est possible de visualiser les travaux en cours des projets avant de choisir le client ou le projet. Cliquez sur le bouton avec le signe de dollar rouge : « rafraîchir les TEC ».
 
Pourquoi est-il pertinent d’utiliser la touche de rafraîchissement des travaux en cours ? Cette touche de rafraîchissement est utile pour diverses raisons.
 
Les travaux en cours constituent une composante importante de la gestion générale du projet dans Abak. En effet, il y a un lien direct entre le budget alloué au projet et les montants facturables. La fonction de rafraîchissement des TEC permet d’actualiser les montants facturables et de les situer par rapport au budget initial.
 
Par ailleurs, le montant affiché des travaux en cours permet de valider si les transactions saisies par les utilisateurs dans leurs feuilles de temps sont effectivement facturables. Dans le cas d’un dossier ayant des TEC à zéro, on pourrait supposer que les transactions saisies sont non facturables, ou bien qu’elles n’ont pas été correctement saisies.

 Retour à la table des matières
 


Abak et Accpac 300 ERP

Abak version 7.5 est compatible avec la nouvelle version d’Accpac 300 ERP. Afin de mettre à jour votre logiciel à cette version, veuillez contacter le soutien technique à support@abaksoftware.com.

 Retour à la table des matières
  


Abak mobile et iOS 6

Nous avons dû apporter un correctif à notre version mobile afin de la rendre compatible avec la nouvelle version iOs 6 d’Apple. Le correctif est disponible dans la version d’Abak Web 7.5.0.11. Afin de mettre à jour votre logiciel à  cette version, veuillez contacter le soutien technique à support@abaksoftware.com.
 
Retour à la table des matières