Études de cas et témoignages

NorthWind Land Resources Inc

Tiffany Villeneuve, Adjointe administrative.

«Un logiciel de gestion de temps et de facturation versatile.»

Le défi

La solution

Le résultat

Un logiciel de gestion du temps et des dépenses qui nous permet de faire le suivi de toutes les feuilles de temps et dépenses que nos employés facturent à nos clients, pour assurer une facturation exacte et sans erreur.NorthWind offre des services-conseils à ses clients et Abak 360 permet à notre entreprise d’importer et exporter l’information de QuickBooks, ce qui est très pratique et nous permet de gagner du temps. En plus, nous obtenons des données de productivité qui améliorent nos analyses de gestion des processus.Abak 360 a permis à NortWind de saisir et approuver toutes les feuilles de temps des clients, de faire le suivi des consultants, fournisseurs et sous-traitants. NorthWind trouve en Abak 360 un outil versatile pour la gestion du temps et de la facturation.

La contribution d'Abak 360

Abak 360 a permis  à NorthWind Land Resources de faire un suivi précis du temps et des dépenses auprès de ses clients et employés et ainsi d’assurer une facturation fiable et précise. NorthWind apprécie sa relation professionnelle avec Abak 360 depuis 2006.

Media Profile

Mara Matson, VP Finance, Utilisateur depuis 2002.

«J’ai produit mon cycle de facturation en trois jours avec Abak 360 au lieu de deux  semaines!»

Le défi

La solution

Le résultat

Le cycle de facturation prenait 2 semaines.Les formats de factures avec Abak et le lien avec Sage Accpac ERPRéduction de 66% du cycle de facturation.

La contribution d'Abak 360

Je suis très contente avec ma solution de gestion de temps et facturation Abak 360. Je prenais habituellement 2 semaines pour compléter mon cycle de facturation (10 jours de travail). Le mois dernier, je n’ai pris que 3 jours. Comme c’était mon objectif premier de transférer à Abak 360, je suis très satisfaite. Mes factures ont un style très professionnel et mon lien avec ACCPAC va super. Comme je peux produire plusieurs rapports directement d’Abak 360, je n’ai plus à créer/présenter de rapports Excel pour les clients ou pour l’entreprise à la fin du mois.

Educational & Institutional Cooperative Service

Jim Kowalski, Directeur TI.

«Une plate-forme collaborative qui accompagne le cycle de vie complet du client, de l’identification des opportunités à la prestation de services et à la facturation.»

Le défi

La solution

Le résultat

En juin 2011, l'équipe de direction de E & I a décidé qu’il était temps de prendre de l’expansion, au-delà de ses compétences de base en contrats d’approvisionnement vers d’autres services à valeur ajoutée, spécifiquement des services de consultation en approvisionnement, offerts à nos membres. Bien que l'infrastructure technologique chez E & I aurait pu effectuer la collecte et la communication des mesures de rendement du capital investi, l’entreprise a décidé qu’une solution logicielle dédiée à la gestion opérationnelle et stratégique de cette nouvelle unité d’affaires serait plus avantageuse.La solution devait être facile d’utilisation, autant au niveau de la saisie des feuilles de temps que de la gestion. De plus, le système devait pouvoir servir non seulement les clients corporatifs mais aussi les clients sur des sites externes, et ce, de manière transparente. Plusieurs solutions ont été évaluées. Nous nous sommes concentrés sur des solutions de type logiciel service (SAAS) avec une expertise au niveau des PME.Abak 360 a offert un produit au-dessus des autres concurrents dans cet espace. Abak 360 a démontré sa capacité à livrer selon nos exigences, grâce à une équipe qualifiée et attentive à nos besoins, en plus d’offrir un modèle extrêmement abordable.

La contribution d'Abak 360

Grâce à l’efficacité et à la rapidité des modules de feuilles de temps et de facturation, associés à une solution unique et flexible pour la facturation et les rapports, les unités d’affaires corporatives et sur les sites externes peuvent maximiser leur temps. Cette solution collaborative accompagne le cycle de vie complet du client, de l’identification des opportunités, à la prestation de services et à la facturation de notre nouvelle unité d’affaires en croissance chez E & I.

Cantatus Systems Group

Arian Soheili, Directeur.

«Abak 360 est un très bon produit. Facile à utiliser ! Rapide à implanter ! Et le support technique est super, avec un retour d'investissement en moins d'un mois !»

Le défi

La solution

Le résultat

Leur ancien système n’était plus supporté.Le système de temps et facturation Abak 360 s’intègre avec le système comptable.Leur cycle de facturation a été réduit de 80%. Abak 360 automatise et accélère la facturation et il envoie les données directement à leur système comptable.

La contribution d'Abak 360

C'est un très bon produit si vous êtes dans une entreprise de consultation professionnelle. Nous le recommandons à tous nos partenaires de distribution et à nos clients. "Abak 360 est un très bon produit. Facile à utiliser! Rapide à implanter! Et le support technique est super, avec un retour sur investissement en moins d’un mois! Nous l’avons implanté en moins d’une semaine – trois jours pour être exact - et la formation pour les utilisateurs en une heure ! Qu’avons-nous maintenant ? Un système de temps et de facturation qui s’intègre complètement à notre système comptable et qui a réduit notre cycle de facturation et comptabilité de 20% de ce qu’il était ! Nous le recommandons pour toutes les sociétés professionnelles qui recherchent une solution de temps et de facturation solide qui s’intègre complètement. Sur une échelle de 1 à 10, nous lui donnons 15 ! Ce produit contient beaucoup de fonctionnalités. Les développeurs sont à l’écoute de nos demandes. Le support est super. De plus, il est extrêmement facile à utiliser et avec Abak 360, nos consultants peuvent entrer leur temps sur les lieux de leur travail et être payés pour leur temps entré. En fin de compte: c’est un très bon produit si vous êtes un consultant professionnel. Nous le recommandons à tous nos partenaires ainsi qu’à nos clients.